photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

Au sein du service technique rattaché à la Direction générale des services techniques, vous Assurez l'assistance du DGST et de son adjoint en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS PRINCIPALES - Assister le DGST et son adjoint dans l'organisation des agendas, la préparation des réunions, - Participer à des réunions internes et en rédiger les comptes-rendus, - Gérer les flux de correspondance écrite et numérique destinés aux services de la DGST, - Superviser et contrôler les courriers présentés à la signature du DGST et des élus, - Assurer l'accueil physique et téléphonique pour le DGST et son adjoint, - Produire, mettre en forme des notes et courriers, - Classer, archiver les dossiers de la DGST, - Superviser l'élaboration des projets de délibération et préparer les dossiers des instances politiques pour l'ensemble de la DGST MISSIONS ANNEXES - Suppléer l'agent de l'accueil pendant les périodes de congés - Administrer le courrier « arrivé » - Enregistrement et distribution du courrier, supervision du traitement du courrier - Suppléer le secrétariat du Cabinet du Président[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

RECHERCHE ASSISTANT / ASSISTANTE de Cabinet d'Avocats à Carcassonne Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), discret(e), dynamique et doté(e) d'esprit d'équipe. Vous êtes à l'aise et curieux(se) dans l'utilisation des logiciels. Vous serez chargé de : * l'accueil téléphonique et physique des clients ou des personnes venant pour un rendez-vous, * assurer la facturation, le secrétariat et la gestion des courriers, * gestion des courriels et de tous les documents entrants, * gestion e-barreau et toutes les autres applications, * élaborer des documents, courriers, * gestion de l'agenda du Cabinet, Mais aussi : * soutenir son supérieur dans le cadre des procédures, en apportant un regard aiguisé sur certains dossiers, * préparer les dossiers juridiques des différents clients et rédiger des actes, * faire des recherches juridiques et rassembler les pièces nécessaires à un dossier donné, * faire le lien avec les prestataires et servir d'appui de l'Associé Gérant. Rémunération et avantages en fonction du profil. Vous avez une formation de niveau BAC+2 en droit. Avoir de l'expérience dans le secrétariat (de préférence sur le même type de poste) est un plus.

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Description :     FICHE ÉMISE LE 24/06/2024   INTITULÉ DU POSTE SECRETAIRE MEDICALE             CATÉGORIE PROFESSIONNELLE et/ou CORPS ET GRADE RECHERCHÉ(S) CATÉGORIE B / AMA OU CATÉGORIE C / ADJOINT ADMINISTRATIF     FAMILLE / SPÉCIALITÉ PROFESSIONNELLE / MÉTIER FAMILLE : Gestion de l'information / SOUS-FAMILLE : Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale / CODE MÉTIER : 40L20     UNITÉ FONCTIONNELLE PÔLE HDJ DOULEUR - CONSULTATIONS DOULEURS SANTE PUBLIQUE     LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001 11010 CARCASSONNE Cedex 9     LIEUX D'INTERVENTION   Centre Hospitalier de Carcassonne     PRÉSENTATION DU SERVICE D'AFFECTATION - LOCALISATION   Rez-De Chaussez - secteur Santé publique     DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE Description reproduite en cas de publication de poste Secrétaire médicale. Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs.       MISSIONS PRINCIPALES (NON EXHAUSTIVES) ·  Accueil physique et téléphonique, ·  Prise des RDV pour les consultations[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Dagneux, 11, Ain, Occitanie

Pour candidater envoyez CV et lettre de motivation. Rémunération indicative Rémunération statutaire, Prime de fin d'année et Comité National d'Action Sociale dès 6 mois d'ancienneté, participation mutuelle santé et complémentaire. Description du poste à pourvoir - Poste de coopération territoriale créé pour animer la convention territoriale globale sous la direction du directeur général des services. - Participation au pilotage et à la contractualisation des projets en coordonnant les différentes interventions de politiques publiques mises en œuvre dans le cadre du projet de territoire. - Proposition des éléments d'arbitrage et accompagnement des prises de décision en partageant l'information en continu et en mobilisant des expertises externes. Missions ou activités * Participer au diagnostic socio-économique du territoire et/ou micro territoire * Impulser et mettre en œuvre les politiques " petite-enfance, enfance-jeunesse et éducation, parentalité, logement et accès aux droits " * Assurer un conseil auprès des élus et des comités de pilotage * Accompagner l'élaboration du schéma de développement territorial * Traduire les orientations politiques en plans d'actions[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Emploi et Partage est une Association Intermédiaire créée en 1987 dans le département de l'Aude et qui intervient dans l'Economie Sociale et Solidaire comme Structure de L'Insertion par l'Activité Economique. Son rôle : - Mettre en relation des Demandeurs d'Emploi avec des clients : particuliers, entreprises, collectivités - Réaliser un accompagnement socio professionnel des demandeurs d'emploi afin qu'ils puissent trouver une solution durable au bout de leur parcours d'insertion. L'Association a son siège social à Carcassonne, et anime 3 agences délocalisées : Castelnaudary, Limoux et Quillan. 11 salariés permanents contribuent au fonctionnement de la structure et à l'accompagnement des publics en insertion. Les missions Dans le cadre d'une réorganisation de nos services, nous recrutons un(e) chargé(e) d'accueil administratif pour nos sites de Castelnaudary et de Limoux. Le poste sera géographiquement basé à Castelnaudary, avec un déplacement par semaine sur l'antenne de Limoux. Rattaché(e) à la Direction de l'Association, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique du public : demandeurs d'emplois, clients, salariés intervenants[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDIUne prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travailléesDes offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrièreUn Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !A propos de Start PeopleCDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises[...]

photo Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Emploi

Leucate, 11, Aude, Occitanie

Le CENTRE ALTIA de LEUCATE Recherche (un/une) chargé(e) administratif(ive) pour la saison 2025 !! Notre centre accueil des classes découvertes et des séjours de vacance sur Leucate depuis 15 ans bientôt !! Venez nous aidez à offrir aux enfants un séjour Lieu : Leucate (11) Date: du 02 janvier au 05 JUILLET (Possible prolongement) Association : ALTIA Club Aladin MISSION : Secrétariat administratif et accueil de groupe. Contact des groupes en amont de leur séjour et mailing. Réservation des activités et des transports sur place. Gestion dématérialisée des factures fournisseurs et prestataires. Statut employé(e) : Indice B de la convention collective du tourisme social et familial Taux horaire : 12, 40 € brut pour 35h soit 1 883 € brut/mensuel

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES - Organiser et coordonner l'activité du Point Justice et France services : tenue du planning de réservation des bureaux pour les permanences ; - Analyse des demandes des usagers et prise de rendez-vous pour les permanences des partenaires du Point Justice et France services ; - Accompagnement des usagers pour la réalisation de leurs démarches administratives dématérialisées ; - Accueil des usagers, régulation des entrées, surveillance des accès et fluidifier les attentes ; - Renseigner et orienter le public vers les services compétents pour répondre à leurs demandes - Appliquer et faire respecter les consignes relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux ; - Suivi statistique de la fréquentation des permanences, du Point justice et de l'accueil - Renfort aux animatrices France service sur les démarches simples et courantes : remise des formulaires, informations sur les démarches pouvant être effectuées en ligne, orientation, mise en relation avec les services compétents. PROFIL - Formation et expérience requises dans le domaine de l'accueil et du secrétariat. - Expérience d'au moins un an dans une collectivité territoriale vivement[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Au sein de l'entreprise L'atelier Informatique, Société sous traitante d'un grand nom de l'industrie électroménagère, vous êtes en charge de la gestion administrative et du secrétariat. Missions principales Réceptionner et classer les demandes d'intervention (réparations informatique et machines de tout le sud de la France) Préparer et organiser la logistique des interventions (prise de RDV, courriers, e-mails, informations spécifiques.). Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. Réceptionner les commandes de pièces détachées. Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation Mais aussi Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Vous êtes à la recherche d'un poste de secrétaire comptable avec des tâches polyvalentes dans un cabinet dynamique à Narbonne ? Cette offre peut vous correspondre ! Au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, vous serez en charge de gérer l'accueil physique et téléphonique du cabinet, gérer les pièces comptables des clients ainsi que différentes tâches de secrétariat.

Ressources supplémentaires